Informations pour les exposants

Équipement des stands:

Les stands de 2m x 2m se trouvent dans la grande salle ronde (360°) du Forum Geesseknäppchen et sont d’office équipés de 2 tables de 80cm x 80cm, de 2 chaises ainsi que d’un panneau en velcro de 1,70m x 1,20m.

Veuillez noter que vous devez apporter vous-mêmes rallonges électriques, punaises, velcro, attache-câbles, ciseaux, nappes de table, ordinateurs portables, écrans, … !

 

Horaires de chargement et de déchargement de matériel:

Le Forum étant un campus scolaire, nous vous demandons de RESPECTER STRICTEMENT le règlement en place avec  les horaires d’installation et de démontage qui ont été adaptés aux pauses des différents bâtiments scolaires. Les instructions des gardiens sont à suivre de façon stricte.

Vous pouvez venir installer/démonter votre stand:

– le 18 mars 2026 de 16h00 à 19h00 

– le 19 mars 2026 de 8h05 à 9h00 (pas d’accès au parvis avant 8h05!)

– le 19 mars 2026 à partir de 14h30

Vous pouvez entreposer TEMPORAIREMENT votre voiture dans le parking du Forum, uniquement disponible pour le chargement et le déchargement temporaire.

Si vous avez beaucoup de matériel, vous pouvez sonner à la barrière pour entrer avec votre voiture sur le parvis. Mais attention, pour des raisons de sécurité, il y a seulement 7 places disponibles sur le parvis. Pour une bonne collaboration, nous vous demandons donc de respecter un intervalle de 5 minutes lors du chargement et du déchargement sur le parvis.

Si vous êtes seul(e), préparez votre matériel de sorte qu’il puisse être entreposé dans le hall d’entrée pendant que vous garez votre voiture.

Les stands de la foire doivent rester ouverts jusqu’à 14h30. Le démontage aura lieu immédiatement après. Exception faite pour les exposants qui ont un stand sur la marche pédagoqique, pour eux le démontage se fera avant 19h.

Veuillez ranger votre matériel et au besoin le mettre en attente (p.ex. dans le hall d’entrée); mettez votre voiture sur le parvis uniquement quand vous êtes prêts à partir directement.

Nous vous rappelons que nous ne sommes pas responsables des matériaux qui restent sur place par la suite.

 

Label « Green Business Events »

Nous vous rappelons que le BNE Networking 2026 est un Green Business Event.

L’utilisation de produits jetables doit être évitée:

• Évitez de créer du matériel d’exposition spécifique pour le seul jour de cette foire. Utilisez ce qui est disponible ou louez le nécessaire.
• Évitez de distribuer des goodies jetables (tels que des bonbons emballés individuellement, des gobelets en plastique…). Les cadeaux durables et utiles sont bien sûr autorisés.
• Les brochures fournissant des informations essentielles peuvent également être distribuées sous forme de support papier avec la mention FSC ou PEFC, de préférence : Mélange FSC / PEFC (partiellement recyclé) ou même FSC / PEFC 100 % recyclé. Il est également recommandé de travailler avec des codes QR pour permettre de réduire la consommation du papier.
• Privilégiez l’utilisation de panneaux signalétiques plastifiés existants plutôt que d’en imprimer de nouveaux à chaque fois.
• Utilisez des supports en aluminium pour les roll-ups, qui peuvent être réutilisés. Les nouvelles planes ne doivent pas être en PVC !
• Utilisez les nouvelles poubelles mises en place pour le tri des déchets.
• La signalétique distribuée (numéro du stand, ODD, …) doit être restituée par la suite.
• Si vous le souhaitez, pensez à emmener votre badge SDG.

 

Restauration et réception

Tout au long de la journée, vous trouverez du café et du thé  au milieu de la salle 360°.

Chaque stand recevra également des sandwichs à manger sur place.

La nourriture est strictement végétarienne ou végétalienne ; majoritairement de saison, locale ou biologique.

Nous vous invitons également à participer à la clôture officielle du BNE Networking de 13h à 14h, avec les ministres Claude Meisch, Serge Wilmes et Xavier Bettel.

Nous rappelons qu’il est interdit de fumer sur tout le campus, y compris sur le parvis (où se trouve un cendrier près de la borne d’accès).

 

Publication et communication

Nous vous prions de:

• diffuser à grande échelle le programme et l’affiche en annexe
• partager nos publications sur facebook (https://www.facebook.com/Plattformbne) et Instagram (https://www.instagram.com/plattformbne/).