Information sheet BNE Awards 2026
Notice d’information pour les traitements de données à caractère personnel opérés dans le cadre de l’organisation des BNE Awards attachés au site bne.lu
Le site www.bne.lu offre au public la possibilité de participer aux « BNE Awards », un appel à projets au sujet du développement durable organisé par le ministère de l’Environnement, du Climat et de la Biodiversité (ci-après « the MECB »in collaboration with Service de coordination de la recherche et de l'innovation pédagogiques et technologiques (hereinafter referred to as the «Service")« SCRIPT ») du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et de l’Enfance (ci-après « MENJE », together « ministries »).
Dans le cadre de la gestion des inscriptions via le site bne.lu, les ministères traitent vos données à caractère personnel (ci-après « your data ») in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC - in short « General Data Protection Regulation »or « RGPD ».
1. Contact details for government departments and their data protection officers
If you have any questions concerning the processing of your data by the MECB, please contact its data protection officer :
French Ministry of the Environment, Climate and Biodiversity
For the attention of the DPO
L-2918 Luxembourg
Tel.: (+352) 247-86863
E-mail : dpo@mev.etat.lu
If you have any questions concerning the processing of your data by MENJE, please contact its data protection officer :
Ministry of Education, Youth and Children - SCRIPT
For the attention of the DPO
L-2165 Luxembourg
Tel.: (+352) 247-66432
E-mail: dpo@men.lu
2. Lawfulness and purposes of processing and categories of data processed
The legal basis
The legal basis for processing your data is your consent. For data subjects under the age of sixteen, consent must be given by the person with parental responsibility.
| Sans préjudice de l’application d’autres bases de licéité, les ministères réalisent les traitements de données pour lesquels vous avez donné votre consentement. Veuillez noter que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (sans que cela ne puisse porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci). Pour exercer votre droit de retirer votre consentement, veuillez contacter notre délégué(e) à la protection de données en précisant le traitement pour lequel vous voulez retirer votre consentement. |
Categories of data processed
Ministries process the following categories of data:
- your first and last name,
- vos coordonnées (adresse e-mail, téléphone…),
- les noms des élèves obtenant un certificat de participation aux BNE Awards,
- le descriptif de vos projets d’ActionTeams participant aux BNE Awards avec les photos et vidéos envoyées.
Processing purposes
The purposes for which your data is processed are as follows:
- l’organisation du concours et des évènements des BNE Awards par le comité d’organisation,
- la publication sur les sites et les réseaux sociaux des ministères ainsi que sur le site BNE.lu du nom du projet, du nom et de la nature de l’établissement, du descriptif du projet avec les vidéos et photos que vous avez envoyées.
3. Les sources de données et leurs destinataires
Les données traitées par visit ministères proviennent des sources suivantes :
- Les données proviennent des formulaires d’inscription et de candidature aux BNE Awards, introduits par le responsable-tuteur via le site bne.lu. Éventuellement des détails sont ajoutés sur demande des requérants. Les vidéos sont envoyées par e-mail à call@bne.lu.
Les destinataires de vos données sont :
- Les destinataires de vos données sont le comité d’organisation du BNE Supply4future, comprenant des agents du MECB et du SCRIPT, ainsi que le jury du concours.
- La publication sur BNE.lu, les sites et les réseaux sociaux des ministères implique la visibilité en ligne du nom du projet, du nom et de la nature de l’établissement, du descriptif du projet avec les vidéos et photos que vous avez envoyés.
- La publication des programmes et des gagnants décrite ci-dessus peut impliquer la transmission des textes et des données de contact des responsables à une agence de communication externe aux fins de la finalisation des textes.
4. Collection of data from the data subject: optional nature of data provision and consequences of refusal to provide data
Providing your data is optional.
Un refus de votre part de nous fournir les données demandées entraine l’impossibilité de participer aux BNE Awards.
5. Shelf life
Your personal data will be kept in a form that allows you to be identified for the following maximum periods:
- Pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, soit pendant la durée d’organisation des BNE Awards de l’année en cours et des deux années scolaires consécutives.
- One month after your deletion request.
La publication des projets sur le site bne.lu peut comporter des photos ou vidéos permettant l’identification d’un participant au projet. Ces photos et vidéos y seront visibles pendant deux années scolaires.
The above retention periods apply without prejudice to any further processing for compatible purposes, in particular for statistical or scientific research purposes, or for archival purposes in the public interest (in particular their deposit and preservation by the National Archives) or for the purposes of ongoing legal proceedings.
6. Transferring your data to a third country
Your data will not be transferred outside the European Economic Area.
7. Your rights
You have the rights provided by the provisions of Chapter III (Articles 12 to 22) of the RGPD. You may thus, within the limits of the applicable legislation, access data concerning you and obtain a copy thereof (Article 15), obtain the rectification of inaccurate or incomplete data (Article 16) and obtain the erasure thereof under the conditions set out in Article 17 of the said regulation.
You also have, within the limits of applicable legislation, the right to right to object to the processing of your data under the conditions set out in Article 21 of the RGPD.
In certain cases, you also have the right to limit the processing of your data (article 18) and to portability (article 20). The processing of your data does not involve any automated decision producing legal effects concerning you or significantly affecting you in a similar way.
Any communication relating to a request for information, concerning a complaint or regarding the exercise of your rights under the provisions of the RGPD should be addressed to. data protection officers departments.
8. Complaint to the National Commission for Data Protection (CNPD)
If, after contacting us, you believe that the processing of your data carried out by the Ministries constitutes a breach of the GDPR or that your rights under the said Regulation are not being respected, you may lodge a complaint with a data protection supervisory authority, namely in Luxembourg the Commission nationale pour la protection des données (https://cnpd.public.lu ; 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux; Tel.: (+352) 26 10 60-1).