Informationen für Aussteller

Ausstattung der Stände

Die 2 m x 2 m großen Stände befinden sich im großen Rundsaal (360°) des Forums Geesseknäppchen und sind standardmäßig mit 2 Tischen (80 cm x 80 cm), 2 Stühlen sowie einer Klettwand (1,70 m x 1,20 m) ausgestattet.

Bitte beachten Sie, dass Sie Verlängerungskabel, Reißzwecken, Klettband, Kabelbinder, Scheren, Tischdecken, Laptops, Bildschirme usw. selbst mitbringen müssen!

 

Zeiten für das Be- und Entladen des Ausstellungsmaterials

Da es sich beim Forum um einen Schulcampus handelt, bitten wir Sie, die geltenden Vorschriften einzuhalten und die Zeiten für den Auf- und Abbau, die an die Pausen der verschiedenen Schulen angepasst wurden, zu respektieren. Die Anweisungen der Hausmeister sind strikt zu befolgen.

Sie können ihren Stand zu folgenden Zeiten ab- bzw. aufbauen:

- am 18. März 2026 von 16:00-19:00 Uhr 

- am 19. März von 8:05 - 9:00 Uhr (kein Zugang zum Vorplatz vor 8:05 Uhr!)

- am 19. März ab 14:30 Uhr

Zum Be- und Entladen können Ihr Auto VORÜBERGEHEND auf dem Parkplatz des Forums abstellen.

Sollten Sie besonders viel Material mitbringen, können Sie an der Schranke klingeln, um mit Ihrem Auto auf den Vorplatz zu fahren. Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen nur 7 Plätze auf dem Vorplatz zur Verfügung stehen. Im Interesse einer guten Zusammenarbeit bitten wir Sie daher, beim Be- und Entladen auf dem Vorplatz einen Abstand von 5 Minuten einzuhalten.

Wenn Sie alleine kommen, bereiten Sie Ihr Material so vor, dass es in der Eingangshalle gelagert werden kann, während Sie Ihr Auto parken.

Die Messestände müssen bis 14:30 Uhr geöffnet bleiben. Der Abbau erfolgt unmittelbar danach. Eine Ausnahme bilden Aussteller mit einem Stand auf der Bildungsmesse, für die der Abbau vor 19 Uhr erfolgt.

Wir bitten Sie, Ihr Material wegzuräumen bzw. es gegebenenfalls zur Zwischenlagerung bereitzustellen (z. B. in der Eingangshalle); fahren Sie mit Ihrem Auto erst dann auf den Vorplatz, wenn Sie direkt losfahren können.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Haftung für Materialien übernehmen, die anschließend vor Ort zurückbleiben.

 

Green Business Event Label

Wir möchten Sie daran erinnern, dass das BNE Networking 2026 ein Green Business Event ist.

Die Verwendung von Einwegprodukten sollte vermieden werden.

• Vermeiden Sie, spezielles Ausstellungsmaterial für das Event anzufertigen. Verwenden Sie das, was bereits verfügbar ist oder mieten Sie das Notwendige.
• Wir bitten Sie auf die Verteilung von Einwegartikeln (z. B. einzeln verpackte Bonbons, Plastikbecher usw.) zu verzichten. Nachhaltige, natürliche "Goodies" sind selbstverständlich willkommen
• Broschüren mit wichtigen Informationen können auch in Papierform verteilt werden. Achten Sie darauf, dass sie das FSC- oder PEFC-Siegel tragen, vorzugsweise: FSC/PEFC-Mischung (teilweise recycelt) oder sogar FSC/PEFC 100 % recycelt. QR-Codes können helfen, den Papierverbrauch zu reduzieren.
• Verwenden Sie vorzugsweise bereits vorhandene laminierte Hinweisschilder, anstatt für das Event neue zu drucken.
• Verwenden Sie für Roll-ups Aluminiumträger, die wiederverwendet werden können. Die neuen Planen dürfen nicht aus PVC sein!
• Bitte beachten Sie die Mülltrennung. Entsprechende Müllbehälter finden Sie innerhalb des großen Saals sowie am Eingang.
• Die ausgegebenen Beschilderungen (Standnummer, SDG usw.) müssen anschließend zurückgegeben werden.
• Bringen Sie gerne Ihren SDG-Ausweis mit.

 

Catering und Empfang

Den ganzen Tag über stehen Ihnen Kaffee und Tee in der Mitte des 360°-Raums zur Verfügung.

Jeder Stand erhält außerdem Sandwiches zum Verzehr vor Ort.

Das Catering vor Ort ist streng vegetarisch oder vegan und überwiegend saisonal, lokal oder biologisch.

Wir laden Sie außerdem ein, von 13:00 bis 14:00 Uhr an der offiziellen Abschlussveranstaltung des BNE Networking mit den Ministern Claude Meisch, Serge Wilmes und Xavier Bettel teilzunehmen.

Wir weisen darauf hin, dass das Rauchen auf dem gesamten Campus sowie dem Vorplatz verboten ist (dies gilt auch für den Bereich rund um das Zugangsterminal, wo sich ein Aschenbecher befindet).

 

Publikation und Kommunikation

Wir bitten Sie

• das Programm und das Poster in Ihren Netzwerken zu verbreiten.
• unsere Veröffentlichungen auf Facebook (https://www.facebook.com/Plattformbne) und Instagram (https://www.instagram.com/plattformbne/) zu teilen.